Nos conseils pour apprendre à gérer vos fichiers PDF sur votre site internet
Les fichiers PDF doivent être chargés sur votre serveur de façon structurée dans un dossier "PDF" avec éventuellement des sous-dossiers.
Les noms des fichiers PDF doivent être explicites et clairs pour les visiteurs, il ne faut pas oublier que les PDF sont téléchargeables et que le nom du fichier va figurer dans la fenêtre pour "Enregistrer sous". Ne pas contraindre le visiteur à renommer un fichier télécharger est certainement un gage de sérieux.
Les noms des fichiers PDF, comme ceux des images (voir notre article "Comment nommer les images pour votre site internet") , ne doivent comporter aucun caractère accentué ni espaces. En effet un lien vers un fichier PDF va constituer une url. Les espaces et les caractères accentués ne sont pas bien gérés par les moteurs de recherche et les urls correspondantes peuvent être non trouvées (page 404), alors que le PDF existe bien physiquement au bon emplacement.
En conséquence, si vous décidez de supprimer un fichier PDF, il faudra penser à désindexer dans Google Search Console, son url.
Pour éviter ce type d'inconvénient, si vous avez des mises à jours de votre fichier PDF, plutôt que de les nommer "documentation-produit-V1.pdf", "documentation-produit-V2.pdf", il vaut mieux conserver une appellation générique "documentation-produit.pdf" et indiquer clairement soit dans le texte sur votre site, soit au sein du PDF, les informations permettant à l'utilisateur de connaitre la version et la date de mise à jour.
Exemple d'url d'un PDF : https://www.monsite.com/pdf/documentation-produit.pdf où "pdf" correspond au dossier de stockage des fichiers de type PDF.
A partir de cette construction "nom de domaine" + "répertoire de stockage" + "nom du fichier", vous savez constituer l'url correspondant à votre fichier PDF. Vous pouvez l'appliquer dans le HTML à un lien texte ou image, de façon classique. Vous pouvez également envoyer à un destinataire non pas le PDF mais le lien vers celui-ci.
Pour une base de donnée de fichiers PDF ou des besoins plus complets, vous pouvez aussi faire appel à une extension de type Phoca Download.
Fichier PDF et performance du site
Un fichier PDF peut facilement être très lourd. Il est impératif d'optimiser son poids. On peut également le diviser afin de supprimer des pages inutiles. De nombreux outils en ligne gratuits sont à la disposition de tous pour effectuer ce type de traitement, par exemple https://www.ilovepdf.com/compress_pdf.
L'utilisation est simple et intuitive et nous conseillons d'utiliser "Recommended compression", dont l'impact est très efficace sans perte de qualité du document.
Sur ce site, le menu principal permet aussi en "Convert PDF" de convertir des fichiers Word, Excel ou JPG en PDF et même l'inverse.
Sur ce site, pour diviser un fichier PDF il faut aller en "Split PDF".
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